При разработке технологии ремонта вагонов в качестве базовой информации используют альбомы и конструкторские комплекты чертежей тех вагонов, ремонт которых осуществляется или планируется. Заданную программу выпуска определяют по количеству и типам вагонов с тем, чтобы можно было выбрать нужную форму организации производства и с ней увязать проектируемые технологические процессы.
Руководства по ремонту вагонов являются важным руководящим документом, так как они устанавливают объем ремонтных работ на вагоне в зависимости от вида ремонта.
Так, например, при КР-1 пассажирского ЦМВ оконные рамы обязательно вынимают для осмотра и ремонта, при КР-2 они заменяются новыми, при деповском ремонте снимают только те, которые необходимо отремонтировать. Котлы отопления при КР-1 снимают для тщательной очистки, осмотра, ремонта и испытания, при КР-2 котлы заменяют новыми, а при деповском ремонте осматривают, промывают и испытывают на месте.
При ремонте составных частей вагонов обязательными к выполнению являются руководящие технические материалы такие, как Инструкция по осмотру, освидетельствованию, ремонту и формированию вагонных колесных пар, Инструктивные указания по эксплуатации и ремонту вагонных букс с роликовыми подшипниками.